Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Bromölla

Bromölla kommun i nordöstra Skåne, vid gränsen mot Blekinge, har närmare 13 000 invånare. Vi har den lilla kommunens fördelar med närhet och korta avstånd både geografiskt och mellan människorna. Här finns goda kommunikationer, ett prisat företagsklimat och levande kultur- och fritidsliv. Kommunen omges av vacker och omväxlande natur med närhet till både insjöar och hav. Bromölla är nära och överraskande bra.

På Bemanningsenheten arbetar vi som chefsstöd, med schemaplanering, lång- och korttidsfrånvaro. Vi stöttar verksamheterna i rekryteringar av timavlönade, vikariat och tillsvidaretjänster.

I Bromölla kommun har vi heltid som norm och arbetar aktivt med samplanering mellan arbetsplatser på ett resurseffektivt sätt med syfte att öka kvaliteten och kontinuiteten för våra medborgare i samtliga verksamheter.

De verksamheter som omfattas av stöd från Bemanningsenheten är i dagsläget Vård och Omsorg, Förskole verksamheterna, Omsorg och funktionsnedsättning samt Måltidsservice.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet består i huvudsak av att boka personalresurser till verksamheternas behov vid akut korttidsfrånvaro, och arbetstoppar, utifrån beställningar som verksamheterna lägger i bemanningssystemet TimeCare Pool.

Arbetet innebär mycket telefonkontakt med timavlönade, administratörer/samordnare, chefer och övriga intressenter. Du ska på ett effektivt och noggrant sätt se till att verksamheterna får sin frånvaro täckt och även administrationen som blir i samband med varje bokning.

I uppdraget ingår att följa upp tillgänglighet och frånvaro, statistik och att ha daglig koll på loggar och inställningar i systemet. Du utbildar fortlöpande nya medarbetare i systemet Timecare Pool.

I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Multi access och Visma Personec .

Vi värnar om samarbetet med våra verksamheter och förväntar oss att arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer, där ett lösningsfokuserat förhållningsätt är grunden.

Arbetstiden är vardagar kl 06.30-13.30.
Tjänsten är ett vikariat på 4 månader med möjlighet till förlängning.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning, eller förvärvad erfarenhet av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning operativt, gärna inom offentlig sektor.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i Timecare systemen och Visma Personec. utifrån rollen som bemanningsadministratör. Vi ser gärna att du har kunskaper i de lagar som styr vår verksamhet som tex arbetstidslagen, semesterlagen etc.

Vi vill att du är en duktig organisatör och ser logistiken i varje verksamhet övergripande. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor samt en god struktur. Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.

Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi kallar löpande till intervjuer vilket kan leda till att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med ansökan!



ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryterings hjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Företaget bedriver försäljning av bär utanför ett 30-tal butiker runt om i södra Sverige.
Vi söker dig som vill arbeta med personal samt lättare kontorsarbete. (Schemaläggning, support till säljare via telefon, administrera kassasystem.)
Erfarenhet/kunskaper i Fortnox lönesystem samt Open kassasystem är meriterande.
Du är social, ansvarsfull och flexibel, samt gillar att prata med nya människor varje dag.
Du skall kunna arbeta enskilt och/eller i grupp.
Gärna snus och rökfri.
God Svenska i tal och skrift är ett krav.


Anställningsvillkor:
Visstidsanställning från 15 mars till 15 augusti. Arbetet är förlagt främst till dagtid/vardagar.
Schemalagd arbetstid. Omfattning: 80-100%.
Fast timlön enligt överenskommelse.
Arbetsplats: Lillesjövägen 51, 295 94 Näsum.
Ansökan görs: [email protected]
Bifoga personligt brev och CV.
Fru Bär AB är en del av familjeföretaget Sibbesson AB - www.sibbesson.se Visa mindre

Bromölla kommun i nordöstra Skåne, vid gränsen mot Blekinge, har närmare 13 000 invånare. Vi har den lilla kommunens fördelar med närhet och korta avstånd både geografiskt och mellan människorna. Här finns goda kommunikationer, ett prisat företagsklimat och levande kultur- och fritidsliv. Kommunen omges av vacker och omväxlande natur med närhet till både insjöar och hav. Bromölla är nära och överraskande bra.



ARBETSUPPGIFTER
Är du en engagerad, noggrann och lösningsfokuserad person? Då kan jobbet som administratör inom särskilt boende vara arbetet som passar dig.

Ditt huvudområde är att vara administrativt stöd till enhetschefen och arbetet är varierande. I din roll ingår att prioritera och att skapa struktur i det dagliga arbetet.

I arbetsuppgifterna ingår till stor del bemanning på kort och lång sikt och att du är behjälplig vid schema och semesterplanering, beställningar, fakturahantering samt övriga administrativa uppgifter. Till din hjälp har du olika verksamhetssystem såsom Treserva, Personec, Time Care och UBW.

Du arbetar i team med övriga administratörer och därför kan det förekomma tjänstgöring inom andra särskilda boende vid behov, till exempel vid ledigheter.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har YH- eller gymnasieexamen med administrativ inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete och har arbetat med bemanningsplanering och schemaläggning.

För att lyckas i rollen är du social och serviceinriktad. Du har ett stort engagemang och har förmågan att samarbeta med såväl medarbetare och ledning som med medborgare. Du är flexibel, självgående, prestigelös, noggrann och lösningsfokuserad. Du ska kunna hantera olika processer parallellt med varandra eftersom arbetsbelastningen kan variera.

Du har datorvana och erfarenhet av arbete i IT-baserade system och i Office-paketet. Då dokumentation och kommunikation är en viktig del i ditt arbete ska du kunna uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i Treserva, Personec, Time Care och UBW. Det är meriterande med erfarenhet av planering av medborgarbehov i produktionsplaneringssystem.

För att du ska kunna arbeta inom andra särskilda boende vid behov är B-körkort ett krav. Vi rekryterar löpande vilket betyder att tjänsten kan bli tillsatt innan ansökningstiden har gått ut så skicka in din ansökan redan idag!



ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryterings hjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Flora assistans är verksamma över hela Sverige och arbetar med personlig assistans för personer med olika funktionsnedsättningar.
Som kundansvarig är din huvuduppgift att samordna den personliga assistansen för våra kunder. Du planerar hur assistansen ska utföras utifrån beslut och kundens önskemål. Du ansvarar också för schemaläggning av assistenter till dina kunder. Dina arbetsuppgifter är varierande och omfattar kontakter med arbetsledare, personliga assistenter, kunder och myndigheter.
Att arbeta som kundansvarig ställer höga krav på dig som medarbetare. Du är spindeln i nätet som förutom att samordna den dagliga assistansen kring personer med funktionsnedsättning också har hand om arbetsmiljöfrågor samt arbetar med problemlösning, konflikthantering med mera. Du har också mycket kontakt med myndigheter, sjukvård, fackliga organisationer och andra instanser i samhället.
Du har socionomutbildning eller liknande och erfarenhet av att arbeta med utsatta människor. Har du erfarenhet av administration/personalhantering av personlig assistans är det ett stort plus. Körkort B är ett krav.
Som person är du strukturerad, noggrann och självgående. Vi ser att du har lätt för att skapa långvariga relationer och har ett brinnande intresse för människor. För att lyckas i rollen så krävs det att du är social, servicemedveten och har en väl utvecklad samarbetsförmåga.
Vi erbjuder ett spännande och omväxlande arbete tillsammans med kunniga och trevliga kollegor i ett växlande företag som präglas av ett stort engagemang för våra kunder och för våra arbetsuppgifter.
På Flora assistans förväntar vi oss att våra medarbetare, vid alla tillfällen ska ge utomordentlig service till våra kunder, assistenter och samarbetspartners. Det innebär även att ge god service till sina kollegor och medvetet arbeta för ett bra klimat.
Vi kommer ha intervju löpande så vänta inte med din ansökan. Vid ev intervju kommer vi att efterfråga belastningsregister så gå gärna in och beställ på: http://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregister Visa mindre

Bromölla kommun ligger i nordöstra Skåne vid gränsen mot Blekinge. Vi har den lilla kommunens fördelar med närhet och korta avstånd både geografiskt och mellan människorna. Här finns goda kommunikationer mot övriga Skåne och Blekinge. Bromölla har vacker och omväxlande natur med allt ifrån öppna landskap till bokskogar och stränder vid Östersjökusten. I kommunen finns Skånes största sjö Ivösjön. I kommunen bor drygt 12 900 personer.

Besök oss på www.bromolla.se



ARBETSUPPGIFTER
Placering: Särskilt boende, Lagunen

Söker du arbete i sommar? Är du en engagerad, noggrann och lösningsfokuserad som person? Då kan jobbet som administratör på vårt särskilda boende Lagunen vara arbetet som passar dig.

Ditt huvudområde är att vara administrativt stöd till verksamheten under sommaren.
I arbetsuppgifterna ingår till stor del bemanning på kort och lång sikt men även övriga förekommande administrativa uppgifter. Till din hjälp har du olika verksamhetssystem såsom Treserva, Personec, Time Care och UBW.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen med administrativ inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete och har arbetat med bemanningsplanering och schemaläggning.

Vi tycker att dina personliga egenskaper är viktiga. Du ska ha ett gott bemötande, vara ansvarstagande, ha lätt för att samarbeta, vara prestigelös och lugn och trygg i dig själv. Du är stresstålig och ser nytänkande och förändring som en del av det dagliga arbetet.

För att lyckas i rollen är du social och serviceinriktad. Du har ett stort engagemang och har förmågan att samarbeta med såväl medarbetare och ledning som med medborgare.

Rollen kräver att du har datorvana och erfarenhet av arbete i IT-baserade system och i Office-paketet. Då dokumentation och kommunikation är en viktig del i ditt arbete ska du kunna uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i Treserva, Personec, Time Care och UBW.

Vi rekryterar löpande vilket betyder att tjänsten kan bli tillsatt innan ansökningstiden har gått ut så skicka in din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryterings hjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Det här är ett konsultuppdrag med tänkt start i månadsskiftet augusti/september. Uppdraget är på heltid och beräknas pågå i åtminstone 12 månader. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare.



Att jobba som löneadministratör hos vår kund

En bred tjänst där du kommer arbeta med hela löneprocessen inklusive generell HR-administration

Dina arbetsuppgifter kan exempelvis vara:

* Administrativt arbeta med hela löneprocessen
* Generell HR-admin
* Support till medarbetare och chefer
* Systemadministration

Du kommer att arbeta på plats med möjlighet till hemarbete 1dag/v

Manpower söker just nu dig som vill arbeta som Lön/HR administratör. Vår uppdragsgivare är ett marknadsledande internationellt företag. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

Den vi söker

Till den här rollen söker vi dig som är organiserad, engagerad och flexibel. Intresserad av att lära nytt. Van att arbeta i olika system och har lätt för att ta till dej nya system. För att lyckas med arbetet krävs det att du är självgående i ditt sätt att jobba.

I övrigt behöver du ha:

-Utbildning och/eller erfarenhet av löneadministration

- Svenska och Engelska i tal och skrift och kunna kommunicera båda språken obehindrat

- Goda Excel kunskaper

Meriterande om du jobbat med teknikavtalet samt med HR-administrativa uppgifter likväl som om du har erfarenhet från en tillverkande industri.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp på fyra som har en härlig, rolig gemenskap

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Cecilia Lindgren på telefonnummer 070-378 2727 eller e-post [email protected]. Ansök omgående.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på uppdrag hos våra kunder. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Bromölla kommun ligger i nordöstra Skåne vid gränsen mot Blekinge. Vi har den lilla kommunens fördelar med närhet och korta avstånd både geografiskt och mellan människorna. Här finns goda kommunikationer mot övriga Skåne och Blekinge. Bromölla har vacker och omväxlande natur med allt ifrån öppna landskap till bokskogar och stränder vid Östersjökusten. I kommunen finns Skånes största sjö Ivösjön. I kommunen bor drygt 12 900 personer.

Besök oss på www.bromolla.se



ARBETSUPPGIFTER
Placering: Hemsjukvården Bromölla Kommun

Är du en engagerad, noggrann, strukturerad och lösningsfokuserad person? Då kan du vara den vi söker för tjänsten som administratör inom hemsjukvården i Bromölla Kommun.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att vara ett administrativt stöd till enhetschefen men också till medarbetarna inom hemsjukvården och arbetsuppgifterna är omväxlande och varierande.

I arbetsuppgifterna ingår personalplanering på kort och lång sikt innebärande t ex schemaläggning och semesterplanering samt att prioritera och skapa struktur i det dagliga arbetet. Det administrativa arbetet inkluderar även beställningar, fakturahantering samt arbete i personalsystemet Personec. Vi arbetar i olika verksamhetssystem såsom Treserva, Personec, Time Care mm. Arbetet innefattar också en hel del telefonkontakter med olika aktörer.

I hemsjukvården arbetar ca 35 medarbetare bestående av sjuksköterskor, undersköterskor, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, rehab-assistenter, dietist och enhetschef. I hemsjukvårdens hälso- och sjukvårdsansvar ingår hemsjukvård, särskilda boenden, funktionsstöd och psykiatri.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har YH- eller gymnasieexamen med administrativ inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete och det är meriterande om du har arbetat med bemanningsplanering och schemaläggning.

För att lyckas i rollen är du social och serviceinriktad. Du har ett stort engagemang och har förmågan att samarbeta med såväl medarbetare och ledning som med medborgare.

Du är flexibel, självgående, prestigelös, noggrann och lösningsfokuserad. Du ska kunna hantera olika processer parallellt med varandra eftersom arbetsbelastningen kan variera.

Du har datorvana och erfarenhet av arbete i IT-baserade system och i Office-paketet. Då dokumentation och kommunikation är en viktig del i ditt arbete ska du kunna uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i våra verksamhetssystem och att du är en lagspelare som gärna bistår och stöttar kollegor när det behövs.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och personliga egenskaper.

Du arbetar måndag till fredag med veckoarbetstid 40 timmar/vecka.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryterings hjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Bromölla kommun ligger i nordöstra Skåne vid gränsen mot Blekinge. Vi har den lilla kommunens fördelar med närhet och korta avstånd både geografiskt och mellan människorna. Här finns goda kommunikationer mot övriga Skåne och Blekinge. Bromölla har vacker och omväxlande natur med allt ifrån öppna landskap till bokskogar och stränder vid Östersjökusten. I kommunen finns Skånes största sjö Ivösjön. I kommunen bor drygt 12 900 personer.

Besök oss på www.bromolla.se



Är du en engagerad, noggrann och lösningsfokuserad person? Då kan jobbet som administratör inom särskilt boende vara arbetet som passar dig!

ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudområde är att vara administrativt stöd till enhetschefen och arbetet är varierande. I din roll ingår att prioritera och att skapa struktur i det dagliga arbetet.

I arbetsuppgifterna ingår bemanning på kort och lång sikt och att du är behjälplig vid schema och semesterplanering, beställningar, fakturahantering samt övriga administrativa uppgifter. Till din hjälp har du olika verksamhetssystem såsom Treserva, Personec, Time Care och UBW.

Du arbetar i team med övriga administratörer och därför kan det förekomma tjänstgöring inom andra särskilda boende vid behov, till exempel vid ledigheter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har YH- eller gymnasieexamen med administrativ inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete och har arbetat med bemanningsplanering och schemaläggning.

För att lyckas i rollen är du social och serviceinriktad. Du har ett stort engagemang och har förmågan att samarbeta med såväl medarbetare och ledning som med medborgare.
Du är flexibel, självgående, prestigelös, noggrann och lösningsfokuserad. Du ska kunna hantera olika processer parallellt med varandra eftersom arbetsbelastningen kan variera.

Du har datorvana och erfarenhet av arbete i IT-baserade system och i Office-paketet. Då dokumentation och kommunikation är en viktig del i ditt arbete ska du kunna uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i Treserva, Personec, Time Care och UBW. Det är meriterande med erfarenhet av planering av medborgarbehov i produktionsplaneringssystem. För att du ska kunna arbeta inom andra särskilda boende vid behov är B-körkort ett krav.

Du arbetar måndag till fredag med veckoarbetstid 40 timmar/vecka.



ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryterings hjälp i samband med denna annons. Visa mindre