Lediga jobb som Administrativ assistent i Bromölla

Är du grym på administration och en fena på excel? Är det viktigt för dig att vara noggrann och servicemedveten? Då kan den här tjänsten som central administratör vara något för dig! Här får du möjlighet att arbeta i ett härligt familjärt gäng där man stöttar varandra och har roligt på jobbet!

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten innebär administrativ service för inköpsorganisationen, butik och övriga avdelningar. Säkerställa att korrekta och uppdaterade priser och kampanjer finns registrerade i affärssystemet (Microsoft BC) samt butiksdatasystemet (EG Cloud). Eftersom allt hanteras i excel är det viktigt att du känner dig trygg att använda det som arbetsredskap.

Följande uppgifter ingår i tjänsten:

Support till Kategorichef
Hantering av sortiment
Administrera kampanjer i butiksdatasystem (Microsoft BC)
Helpdeskärenden från butiker samt support i daglig verksamhet
Uppföljningar, avläsningar och rapporter
Fakturering och kreditering
Uppsätta avtal för nya butiker
Avtalshantering
Leverantörsutskick
Beställningssystem för butik


Din profil
För tjänsten behöver du ha god erfarenhet av att arbeta med administration och att använda dig av excel som arbetsredskap. Som person är du strukturerad och noggrann. Viktigt är också att du är flexibel och har förmågan att omprioritera vid behov. Här kommer du ingå i ett öppet och glatt gäng så vi ser gärna att du är en utåtriktad och social person. Eftersom tjänsten innebär en servicefunktion behöver du i din natur vara hjälpsam, vara servicemedveten och tycka om att lösa problem.


Krav för tjänsten:

Gymnasial utbildning
Generell hög datorvana
Erfarenhet av arbete med administration
Goda kunskaper i excel och van att använda detta som ett arbetsredskap

Har du erfarenhet av att arbeta i affärssystem och i butik är det meriterande men inget krav.



Vi erbjuder dig
Vi sätter oerhört stort värde på dig som medarbetare hos oss på Maxkompetens. Hos oss får du en personlig och prestigelös konsultchef vars främsta uppgift är att du ska trivas på din arbetsplats oavsett om du arbetar en kort period eller flera år som anställd hos oss. Din konsultchef är mån om kontakten med dig och kommer både besöka dig ute hos kundföretaget, men finns också tillgänglig via telefon och för personliga möten på Maxkompetens kontor.

Vi vill inget hellre än att hjälpa dig att utvecklas och lyckas i din jobbkarriär. Samtidigt ger vi dig branschens bästa friskvårdsersättning. Självklart erbjuder vi dig en formell trygghet när det kommer till allt det arbetsrättsliga såsom lön, semester, arbetsmiljö, friskvård, pension och sjukfrånvaro som medföljer stämpeln av att vara ett auktoriserat bemanningsföretag. Hoppas att du vill vara en del av oss!


Övrig information
Placeringsort: Fjälkinge
Arbetstid: Dagtid 8-17(med flex)
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Visstid
Anställningsperiod: Oktober- December till att börja med.
Lön: Individuell lönesättning
Start: Så snart som möjligt efter överenskommelse

Tycker du att beskrivningen passar in på dig och låter som en rolig utmaning? Ansök då till tjänsten redan idag. I den här rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid din personlighet och vi ser fram emot att läsa just din ansökan. Vi tillämpar löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.?

EKO-Gruppen i Fjälkinge har valt att samarbeta med Maxkompetens i den här rekryteringsprocessen. Har du frågor angående tjänsten eller processen i sin helhet så kontakta ansvarig rekryterare, Jenny Öster på telefon: 0734-368169 eller på [email protected]

Ansökningar via e-post mottages ej med hänvisning till GDPR.?


Om Maxkompetens
Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och har kontor på fem orter fördelade på Kristianstad, Växjö, Halmstad, Borås och Stockholm. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och varje dag har vi ca 280 konsulter ute på uppdrag. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri.

Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt! Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension.

Om kunden
På Eko vill vi att det både ska vara roligt och enkelt att shoppa. Vårt koncept är inriktat mot hem och fritid med fokus på hemmet. Vi är till för alla som älskar att shoppa kända märken till riktigt bra priser på ett och samma ställe. Vi har stora varuhus med en unik bredd i sortimentet oavsett om man vill shoppa till sig själv, sin familj eller sitt hem. Handla billigt kan alla göra. Handla ekonomiskt görs på Eko! Visa mindre

Bromölla kommun ligger i nordöstra Skåne vid gränsen mot Blekinge. Vi har den lilla kommunens fördelar med närhet och korta avstånd både geografiskt och mellan människorna. Här finns goda kommunikationer mot övriga Skåne och Blekinge. Bromölla har vacker och omväxlande natur med allt ifrån öppna landskap till bokskogar och stränder vid Östersjökusten. I kommunen finns Skånes största sjö Ivösjön. I kommunen bor drygt 12 900 personer.

Besök oss på www.bromolla.se



ARBETSUPPGIFTER
Placering: Brogården och Korsvångsgården

Är du en engagerad, noggrann och lösningsfokuserad person? Då kan jobbet som administratör inom våra särskilda boende Brogården och Korsvångsgården vara arbetet som passar dig.

Ditt huvudområde är att vara administrativt stöd till enhetschefen och arbetet är varierande. I din roll ingår att prioritera och att skapa struktur i det dagliga arbetet.

I arbetsuppgifterna ingår till stor del bemanning på kort och lång sikt och att du är behjälplig vid schema- och semesterplanering, beställningar, fakturahantering samt övriga administrativa uppgifter. Till din hjälp har du olika verksamhetssystem såsom Treserva, Personec, Time Care och UBW.

Du arbetar i team med övriga administratörer och därför kan det förekomma tjänstgöring inom andra särskilda boende vid behov, till exempel vid ledigheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har YH- eller gymnasieexamen med administrativ inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete och har arbetat med bemanningsplanering och schemaläggning.

Vi tycker att dina personliga egenskaper är viktiga. Du ska ha ett gott bemötande, vara ansvarstagande, ha lätt för att samarbeta, vara prestigelös och lugn och trygg i dig själv. Du är stresstålig och ser nytänkande och förändring som en del av det dagliga arbetet.

För att lyckas i rollen är du social och serviceinriktad. Du har ett stort engagemang och har förmågan att samarbeta med såväl medarbetare och ledning som med medborgare.

Rollen kräver att du har datorvana och erfarenhet av arbete i IT-baserade system och i Office-paketet. Då dokumentation och kommunikation är en viktig del i ditt arbete ska du kunna uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i Treserva, Personec, Time Care och UBW. Det är meriterande med erfarenhet av planering av medborgarbehov i produktionsplaneringssystem. För att du ska kunna arbeta inom andra särskilda boende vid behov är B-körkort ett krav.

Vi rekryterar löpande vilket betyder att tjänsten kan bli tillsatt innan ansökningstiden har gått ut så skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Bromölla kommun ligger i nordöstra Skåne vid gränsen mot Blekinge. Vi har den lilla kommunens fördelar med närhet och korta avstånd både geografiskt och mellan människorna. Här finns goda kommunikationer mot övriga Skåne och Blekinge. Bromölla har vacker och omväxlande natur med allt ifrån öppna landskap till bokskogar och stränder vid Östersjökusten. I kommunen finns Skånes största sjö Ivösjön. I kommunen bor drygt 12 900 personer.

Besök oss på www.bromolla.se



ARBETSUPPGIFTER
Placering: Brogården

Är du en engagerad, noggrann och lösningsfokuserad person? Då kan jobbet som administratör inom särskilt boende vara arbetet som passar dig.

Ditt huvudområde är att vara administrativt stöd till enhetschefen och arbetet är varierande. I din roll ingår att prioritera och att skapa struktur i det dagliga arbetet.

I arbetsuppgifterna ingår till stor del bemanning på kort och lång sikt och att du är behjälplig vid schema och semesterplanering, beställningar, fakturahantering samt övriga administrativa uppgifter. Till din hjälp har du olika verksamhetssystem såsom Treserva, Personec, Time Care och UBW.

Du arbetar i team med övriga administratörer och därför kan det förekomma tjänstgöring inom andra särskilda boende vid behov, till exempel vid ledigheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har YH- eller gymnasieexamen med administrativ inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete och har arbetat med bemanningsplanering och schemaläggning.

För att lyckas i rollen är du social och serviceinriktad. Du har ett stort engagemang och har förmågan att samarbeta med såväl medarbetare och ledning som med medborgare.
Du är flexibel, självgående, prestigelös, noggrann och lösningsfokuserad. Du ska kunna hantera olika processer parallellt med varandra eftersom arbetsbelastningen kan variera.

Du har datorvana och erfarenhet av arbete i IT-baserade system och i Office-paketet. Då dokumentation och kommunikation är en viktig del i ditt arbete ska du kunna uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i Treserva, Personec, Time Care och UBW. Det är meriterande med erfarenhet av planering av medborgarbehov i produktionsplaneringssystem.

För att du ska kunna arbeta inom andra särskilda boende vid behov är B-körkort ett krav. Vi rekryterar löpande vilket betyder att tjänsten kan bli tillsatt innan ansökningstiden har gått ut så skicka in din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryterings hjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Bromölla kommun ligger i nordöstra Skåne vid gränsen mot Blekinge. Vi har den lilla kommunens fördelar med närhet och korta avstånd både geografiskt och mellan människorna. Här finns goda kommunikationer mot övriga Skåne och Blekinge. Bromölla har vacker och omväxlande natur med allt ifrån öppna landskap till bokskogar och stränder vid Östersjökusten. I kommunen finns Skånes största sjö Ivösjön. I kommunen bor drygt 12 900 personer.

Besök oss på www.bromolla.se

Placering: Vi utvecklar vår enhet och söker därför en kvalificerad administrativ handläggare på 100% till Fastighetsenheten. Som handläggare kommer du att arbeta nära Fastighetschefen och medarbetarna inom enheten.

ARBETSUPPGIFTER
Fastighetsenhetens syfte är att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler och leverera bra service till våra verksamheter och medborgare. Vi söker därför en kvalificerad administrativ handläggare som vill bidra till vårt gemensamma arbete och som ser den lilla kommunens fördelar med möjlighet till bred kompetensutveckling och nära samarbete med andra verksamheter.

Som kvalificerad administrativ handläggare kommer du att att arbeta parallet med drift- och förvaltningsfrågor samt hantera olika uppdrag inom ramen för Bromölla kommuns ansvar som fastighetsägare.
I tjänsten ingår även att administrera anskaffning, avyttring- och hanteringen av kommunens leasade bilar.

Arbetet består av två huvuddelar varav den första innebär ansvar för fordonsanskaffning, avyttring av fordon samt återlämnande av fordonen. Den andra delen omfattar fordonshantering såsom körjournaler, inrapportering av mätarställning, löpande underhåll, försäkring och bilpooler.


KVALIFIKATIONER
Vi söker en kvalificerad handläggare som är strukturerad och ansvarskännande, har lätt för att skapa goda relationer såväl med arbetskollegor som med externa kontakter. Vi ser också att du har lätt för att prioritera, är stresstålig och initiativrik samt att du är flexibel och kan anpassa dig till verksamhetens behov.

Du har adekvat utbildning och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Kunskaper om fastighetsdrift/förvaltning och fordonshantering är meriterande. Goda datorkunskaper krävs för uppdraget och erfarenhet av systemstöd inom fastighetsförvaltning är meriterande.
Som person har du god analytisk förmåga, kan arbeta såväl självständigt som i grupp och är drivande i de frågor som du ansvarar för. Du har ett genuint intresse för kommunal verksamhet, en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Körkort är ett krav.


ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryterings hjälp i samband med denna annons. Visa mindre