Lediga jobb som Övriga handläggare i Bromölla

Bromölla kommun i nordöstra Skåne, vid gränsen mot Blekinge, har närmare 13 000 invånare. Vi har den lilla kommunens fördelar med närhet och korta avstånd både geografiskt och mellan människorna. Här finns goda kommunikationer, ett prisat företagsklimat och levande kultur- och fritidsliv. Kommunen omges av vacker och omväxlande natur med närhet till både insjöar och hav. Bromölla är nära och överraskande bra.

Nu söker vi en skoladministratör till Humleskolan!
Humleskolan är en fyrparallellig skola för grundskolans högre årskurser med cirka 330 elever. Våra lokaler är anpassade för en naturlig uppdelning i arbetslag. Elever från årskurs 7, 8 och 9 bildar tillsammans med pedagoger, elevassistenter och hemvärd, fyra lag med hemvist i respektive lokaler. Varje arbetslag har en egen matsal. Gemensamma lokaler har vi i skolans entréhall och lektionssalarna för musik, bild, slöjd, hem- och konsumentkunskap och Idrott och hälsa.



ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget som administratör kommer du att bistå skolans ledning och verksamheten med administrativt stöd såväl som systemstöd. Det innebär till exempel personal- och elevadministration, hantera fakturor och viss schemaläggning. Vidare kommer du arbeta med daglig bemanningsplanering vid korttidsfrånvaro samt stötta upp i verksamheten genom att exempelvis vara i skolans elevcafé.

Våra elever har chromebook och i uppdraget ingår att administrera dessa med exempelvis felanmälan, utlämning av låneenheter osv. I rollen ingår även inventering och samordning av IT-utrustning. Bland de system som du främst kommer att arbeta med är Visma, Infomentor, IST och Skola24.

Du är även många gånger en första kontakt för vårdnadshavare och externa aktörer som kontaktar eller kommer till skolan. Arbetet är väldigt varierande och ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att självständigt prioritera och strukturera arbetet.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter på skola eller i annan kommunal verksamhet. Det är meriterande om du har en administratörsutbildning.

Du har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system. Du är strukturerad, ansvarsfull och noggrann i ditt arbete med en förmåga att se verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har en hög grad av servicekänsla och professionellt bemötande.

Du trivs med att dagen innehåller omväxlande uppgifter. Det är viktigt för oss att du är självgående och gillar att arbeta i en omväxlande miljö med ungdomar omkring dig.

Välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryterings hjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Bromölla kommun i nordöstra Skåne, vid gränsen mot Blekinge, har närmare 13 000 invånare. Vi har den lilla kommunens fördelar med närhet och korta avstånd både geografiskt och mellan människorna. Här finns goda kommunikationer, ett prisat företagsklimat och levande kultur- och fritidsliv. Kommunen omges av vacker och omväxlande natur med närhet till både insjöar och hav. Bromölla är nära och överraskande bra.

Vi söker dig som vill bli en del av vår personalgrupp på Alvikenskolan och vara med och utveckla skolan och de arbetsuppgifter som vi delar tillsammans. Alvikenskolan är en mycket trevlig och fint belägen F-6 skola med ca 410 elever samt fem fritidsavdelningar.



ARBETSUPPGIFTER
I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central och viktig roll på skolans expedition. Du biträder och servar skolledning, arbetslag, elever och vårdnadshavare samt tar dagligen emot besök och kontakter i olika ärenden och ansvarar för den interna servicen.

I arbetsuppgiften ingår allmänt förekommande kontorsgöromål och självständigt skoladministrativa uppgifter. Du ansvarar bland annat för elev- och betygsregistrering, statistik, posthantering, diarie samt kan även komma att arbeta med ärendehantering kopplat till myndighetsutövning.

Du kommer bland annat att arbeta i de digitala verktygen Extens, InfoMentor, Agresso och WinLas.



KVALIFIKATIONER
Du som söker har gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter på skola eller i annan kommunal verksamhet. Har du utbildning inom det administrativa området är det meriterande.

Arbetet förutsätter att du tycker om att möta och kommunicera med andra människor. Du har lätt för att samarbeta och klarar av att parallellt hantera de olika delarna i ditt uppdrag.

Du arbetar ur ett helhetsperspektiv, är lojal, strukturerad och fokuserad på uppdraget samt är van vid att arbeta under eget ansvar. Du har förmågan att tänka analytiskt och kvalitet är viktigt för dig. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss så därför kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är nödvändigt att du som söker har en god datorvana och är kunnig i Officepaketet.

Vi ser fram emot att träffa dig som utmanas av nya arbetsuppgifter och som gillar ett
tidvis högt tempo.

I denna rekrytering så kommer vi att tillämpa löpande urval.
Välkommen med din ansökan redan idag!



ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryterings hjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Bromölla kommun i nordöstra Skåne, vid gränsen mot Blekinge, har närmare 13 000 invånare. Vi har den lilla kommunens fördelar med närhet och korta avstånd både geografiskt och mellan människorna. Här finns goda kommunikationer, ett prisat företagsklimat och levande kultur- och fritidsliv. Kommunen omges av vacker och omväxlande natur med närhet till både insjöar och hav. Bromölla är nära och överraskande bra.




ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör hos oss är du en ambassadör för vår skola och ett av våra ansikten utåt. Dina arbetsuppgifter är varierande och består i huvudsak av att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du är även många gånger en första kontakt för vårdnadshavare och externa aktörer som kontaktar eller kommer till skolan. Arbetet är väldigt varierande och ställer höga krav på flexibilitet, förmåga att självständigt prioritera och strukturera arbetet.

Arbetsuppgifterna består bland annat i administrativt stöd till skolledningen, vikariehantering, anställningsadministration, systemadministration för personal, elevadministration samt arkivering. Även ekonomiuppgifter ingår när det gäller kontering av fakturor, beställningar och inköp och arbete med statistik till skolledning och till olika myndigheter.



KVALIFIKATIONER
Det är meriterande om du har arbetat med skola innan. Du har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system. Du är strukturerad, ansvarsfull och noggrann i ditt arbete med en förmåga att se verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv.

Du är prestigelös, lösningsorienterad och har en hög grad av servicekänsla och professionellt bemötande. Du trivs med att dagen innehåller omväxlande uppgifter. Det är viktigt för oss att du är självgående och gillar att arbeta i en omväxlande miljö med ungdomar omkring dig.

Välkommen med din ansökan redan idag!
Intervjuer kommer att hållas under vecka 32 och 33. Visa mindre

Bromölla kommun ligger i nordöstra Skåne vid gränsen mot Blekinge. Vi har den lilla kommunens fördelar med närhet och korta avstånd både geografiskt och mellan människorna. Här finns goda kommunikationer mot övriga Skåne och Blekinge. Bromölla har vacker och omväxlande natur med allt ifrån öppna landskap till bokskogar och stränder vid Östersjökusten. I kommunen finns Skånes största sjö Ivösjön. I kommunen bor drygt 12 900 personer.

Besök oss på www.bromolla.se



ARBETSUPPGIFTER
Placering: Alvikenskolan

Vi söker dig som vill bli en del av vår personal på Alvikenskolan och vara med och utveckla skolan och de arbetsuppgifter som vi delar tillsammans. Alvikenskolan är en mycket trevlig och fint belägen F-6 skola med ca 410 elever samt fem fritidsavdelningar.

I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central och viktig roll på skolans expedition. Du biträder och servar skolledning, arbetslag, elever och vårdnadshavare samt tar dagligen emot besök och kontakter i olika ärenden och ansvarar för den interna servicen.
I arbetsuppgiften ingår allmänt förekommande kontorsgöromål och självständigt skoladministrativa uppgifter. Du ansvarar bland annat för elev- och betygsregistrering, statistik, posthantering, diarie samt kan även komma att arbeta med ärendehantering kopplat till myndighetsutövning.

Du kommer bland annat att arbeta i de digitala verktygen Extens, InfoMentor, Agresso och WinLas.

I tjänsten ingår 25 % arbetsuppgifter för kommunala musikskolan.
I det arbetet ingår administrativt arbete som elevregister, inventarieregister med tillhörande fakturering och uthyrning av instrument samt föräldrar/elev kontakter och övriga administrativa arbetsuppgifter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Rekrytering sker löpande!

KVALIFIKATIONER
Du som söker har gymnasieutbildning eller motsvarande och har tidigare erfarenheter av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter på skola eller i annan kommunal verksamhet. Har du utbildning inom det administrativa området är det meriterande.

Det är nödvändigt att du som söker har en god datorvana och är kunnig i Officepaketet.

Arbetet förutsätter att du tycker om att möta och kommunicera med andra människor. Du har lätt för att samarbeta och klarar av att parallellt hantera de olika delarna i ditt uppdrag.


Du arbetar ur ett helhetsperspektiv, är lojal, strukturerad och fokuserad på uppdraget samt är van vid att arbeta under eget ansvar. Du har förmågan att tänka analytiskt och kvalitet är viktigt för dig.


Vi ser fram emot att träffa dig som utmanas av nya arbetsuppgifter och som gillar ett
tidvis högt tempo.



ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryterings hjälp i samband med denna annons. Visa mindre